حجم فایل های خویش را با چه روشی میتوان به حداقل رساند؟
به گزارش سایت شیک، فشرده سازی فایل به عمل کاهش اندازه یک فایل در عین حفظ داده های اصلی آن گفته می شود که سبب می شود فایل مورد نظر فضای کمتری روی دستگاه ذخیره سازی اشغال کند که انتقال آن روی اینترنت یا هر طریق دیگر هم آسان تر می شود.
به گزارش سایت شیک به نقل از ایسنا، فشرده سازی فایل یا فشرده سازی داده ها اقدامی برای کاهش اندازه فایل با ضمن حفظ داده های اصلی است. انجام این کار سبب می شود علاوه بر این، انتقال فایل از راه اینترنت یا موارد دیگر، فضای کمتری را در یک دستگاه ذخیره سازی داشته باشد.
برای درک بهتر میتوان اظهار داشت که فایل های فشرده، فایل هایی هستند که حجم آنها با بهره گیری از روشهای فنی خاصی کاسته شده است. این کار به علل مختلفی به انجام می رسد، همچون صرفه جویی در فضای ذخیره سازی و تسهیل در انتقال فایل ها. فشرده سازی می تواند به کاهش زمان بارگذاری و دانلود کمک نماید، بخصوص زمانیکه فایل های بزرگ را به اشتراک می گذارید.
برای فشرده سازی فایل ها، میتوان از نرم افزارهایی مانند WinRAR، 7-Zip یا WinZip استفاده کرد. این نرم افزارها با بهره گیری از الگوریتم های خاص، داده ها را بگونه ای سازمان دهی می کنند که حجم آنها کاهش پیدا کند. فشرده سازی فایل ها همینطور می تواند به حفظ اطلاعات در مقابل صدمه و خرابی کمک نماید، چونکه بعضی از فرمت های فشرده قابلیت بازیابی داده ها را دارند. به طورکلی، فشرده سازی فایل ها یک راهکار مفید برای مدیریت بهتر داده ها و افزایش کارآمدی در استفاده از فضای ذخیره سازی است.
همچنین فشرده سازی فایل ها به کاربران کمک می نماید تا حجم آنها را کاهش دهند، بخصوص زمانیکه با محدودیت های ارسال فایل در ایمیل یا اپلیکیشن های ارتباطی مواجهند. این کار نه تنها انتقال فایل های سنگین را آسان تر می کند بلکه در دستگاه هایی با فضای ذخیره سازی محدود هم به بهینه سازی استفاده از حافظه کمک می نماید. با فشرده سازی، میتوان فایل ها را به سادگی ذخیره و به دیگران ارسال کرد. درنتیجه، فشرده سازی یک راهکار مؤثر برای مدیریت بهتر داده ها و تسهیل در اشتراک گذاری آن هاست.
برای فشرده سازی فایل ها در سیستم عامل های ویندوز و مک، احتیاجی به نرم افزارهای جانبی نیست، چونکه خود سیستم عامل ها این توانایی را دارند. برای فشرده سازی و استخراج فایل ها در ویندوز، ضروری است ابتدا به محل فایل یا پوشه ای که می خواهید فشرده کنید بروید و روی آن فایل یا پوشه کلیک راست کنید سپس از منوی بازشده، گزینه "Send to" (ارسال به) را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید و گزینه "Compressed (zipped) folder" (پوشه فشرده) را انتخاب کنید. بعد از انتخاب این گزینه، ویندوز به صورت خودکار یک فایل فشرده با پسوند.zip در همان محل به وجود می آورد. می توانید نام این فایل را تغییر دهید.
در سیستم عامل مک
برای فشرده سازی یک فایل یا پوشه، کافی است روی آن کلیک راست کرده و گزینه Compress نام )فایل یا پوشه( را انتخاب کنید تا فایل مورد نظر فشرده شود. برای خارج کردن از حالت فشرده هم کافی است روی فایل فشرده کلیک راست کرده و گزینه Open را انتخاب کنید یا دو بار روی آن کلیک کنید. این کار توسط ابزار Archive Utility که به صورت پیش فرض در مک وجود دارد به انجام می رسد. فایل استخراج شده معمولا در همان دایرکتوری که فایل فشرده قرار دارد، ذخیره می شود.
فشرده سازی چند فایل به صورت هم زمان یکی از قابلیت های مفید در مدیریت فایل هاست. برای انجام این کار، کافی است همه فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید، باهم انتخاب کنید. سپس روی آنها کلیک راست کنید و گزینه Compress (تعداد فایل ها) را انتخاب کنید. ادامه مراحل هم مشابه فرآیندی است که برای فشرده سازی یک فایل واحد انجام می دهید. برای انتخاب چند فایل، می توانید از دکمه Command (⌘) استفاده کنید. با نگه داشتن این دکمه، روی هر یک از فایل هایی که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید. همچنین، اگر می خواهید یک گروه از فایل ها را به شکل پیوسته انتخاب کنید، می توانید از دکمه Shift استفاده کنید. با کلیک بر روی نخستین فایل و سپس نگه داشتن Shift و کلیک بر روی آخرین فایل، تمامی فایل های بین آنها انتخاب می شوند.
کاربران همینطور می توانند پوشه ها را به همین روش فشرده کنند. اگر یک پوشه را بهمراه چند فایل دیگر انتخاب کنند، تمام محتویات آن پوشه هم در فایل فشرده قرار خواهد گرفت. سفارش می شود تا آن زمان که سیستم عامل ابزار داخلی دارد، هیچ ابزار جانبی را برای این کار روی دستگاه خود نصب نکنید؛ اما اگر خواستید با ابزارهای جانبی کارکنید، می توانید از نرم افزار WinRAR برای فشرده سازی فایل ها استفاده کنید. برنامه WinRAR از فرمت های مختلفی مانند ZIP و RAR پشتیبانی می کند و قابلیت های متنوعی هم دارد.
سیستم عامل اندروید
در اندروید هم میتوان فایل ها را فشرده کرد. اپلیکیشن RAR، گزینه مناسبی برای فشرده سازی فایل ها در اندروید است. این ابزار نه تنها می تواند فایل ها را فشرده کند، بلکه امکان خارج کردن آنها از حالت فشرده و همینطور رمزگذاری فایل ها را هم دارد. جهت استفاده از این اپلیکیشن، ابتدا آنرا از گوگل پلی دانلود و نصب کنید. سپس برنامه را اجرا کنید. در مرحله بعد، لیستی از همه فایل های موجود در دستگاه شما نمایش داده می شود. فایل موردنظر خویش را از فهرست انتخاب کنید و گزینه ای که کنار آن علامت "+" دارد را انتخاب کنید.
در مرحله بعد، نیاز دارید تا مسیر ذخیره سازی فایل و فرمت آنرا مشخص کنید. همان گونه که گفته شد، این اپلیکیشن امکان رمزگذاری فایل های فشرده را هم دارد. اگر خواستید فایلی را رمزگذاری کنید، در همان مرحله روی گزینه "Set Password" بزنید و رمز موردنظر خویش را وارد کنید. درنهایت، روی گزینه "OK" بزنید تا فایل شما فشرده و رمزگذاری شود.
برای خارج کردن فایل از حالت رمزگذاری، در فهرست فولدرها، فولدر فشرده را انتخاب کنید و روی گزینه ای که بالای آن یک فلش بسمت بالا دارد بزنید. سپس روی گزینه Browse" " کلیک کرده و مسیری که می خواهید فایل ذخیره شود را انتخاب کنید و گزینه OK" " را انتخاب کنید. اگر فایلی که می خواهید از فشرده سازی خارج کنید رمزگذاری شده باشد، از شما رمز عبور خواسته می شود که باید آنرا وارد کنید تا مراحل کار ادامه یابد.
منبع: سایت شیك
این مطلب سایت شیک را می پسندید؟
(1)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب